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总经办文员岗位职责要求(共7篇)

时间:2021-07-24来源:无限王牌网

总经办文员岗位职责

一、

1.

2.

3.公司档案管理 负责公司档案的建立、保存、收集、整理工作。 负责档案的登记、发放、回收工作。 负责公司合同管理。

二、知识产权管理

1.协助总经办主任规范知识产权贯标体系的执行。

2.负责公司知识产权档案和日常事务。

1.

2.

3.

4.

5.

四、总经办日常事务 负责公司层面会务工作。 协助总经办主任进行科技项目申报。 协助总经办主任起草公文、通知并发布。 与政府相关部门日常事务联系。 其他日常文秘、信息报送工作。其他总经办主任交付的工作。

总经办文员岗位职责

(1) 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

(2) 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

(3) 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

(4) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(5) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(6) 组织全公司档案的管理工作。

(7) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(8) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

(9) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

(10) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(11) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(12) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(13) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(14) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

(15) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(16) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(17) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(18) 为总经理派出得力人员做好秘书工作。

(19) 负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(20) 公司公共活动场所的使用。

(21) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(22) 负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

(23) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(24) 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。

(25) 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和武汉癫痫到哪家医院好报损报失工作。

(26) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

(27) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(28) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(29) 定期向行政总监述职。

(30) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(31) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(32) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

(33) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(34) 在必要的情况下向下级授权。

(35) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(36) 开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。

(37) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(38) 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

(39) 组织做好保密工作。

(40) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(41) 完成行政总监交办的其他工作任务。

(42) 关心所属下级的思想、工作、生活。

(43) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

总经办文员岗位职责: 一、文秘工作 1、客户接洽

负责客户的联系、接洽工作,收发相关信件快递等; 2、公文写作

公文(含通知、请示、报告、客户往来函件、)的起草、呈送、复印、催办、归档; 3、会务安排

会议接待的前期准备工作,会中会议纪要的记录,会后总结等; 4、文案管理

各类档案、合同、文件的分类、归档、管理、借阅等工作; 5、公司活动组织及安排

协助公司组织及安排各种大小型活动、展会等工作; 6、其他

完成领导交代的其他事项。 二、金融地产 1、报建

a) 资料搜集、市场调查

b) 可行性报告、申请报告制作、拟定初步方案

c) 与各政府主管部门、设计院、本公司相关部门协调、沟通,确定最终设计方案。

d) 跟踪设计院等部门的工作进度 2、各工业区工程核价

3、各工业区项目施工方案确定、跟踪

三、渠道管理

1、经销商日常维护及管理(包含配合制样品单) 2、经销商订单管理(含保价、下单、出库、收款)

3、协助公司组织有关渠道业务的其他工作(产品模块、生产模块、推广模块、招商模块、销售模块、配套服务、财务模块)

总经办文员的岗位职责

总经理办公室文员一职,定位于为公司总经理、总经办成员及各部门负责人服务的一个服务性岗位,工作内容围绕着为公司经营管理提供方便而设。严格遵守保密制度,保证总经办各类文书和资料的完整、安全和有序。

能够治好癫痫的方法有哪些rong>一、收到前台转交的报刊、信件,第一时间作处理;如果是期刊杂志则要在“书报管理”的“图书入库”上及时登记入库,按所需部门下发;接收到的传真及时转交相关部门人员(或交上级主管处理)。

二、负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理。

三、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动。

四、对公司各项工作综合检查、督导材料的记录、整理、汇总、存档工作;对各类员工工服的定购、发放,并严格执行发放标准,员工离职后旧工服收缴等统计工作。

五、严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密;秘密文件、资料不准私自翻印、复制、摘录和外传;因工作需要翻印、复制时,应按有关规定部门批准后办理,复制件应按照文件、资料密级规定管理;严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度,如需借用秘密文件、资料、档案,须经经理批准,并按规定办理借用登记手续。

六、对公司经营权重大关联,涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构,以公司名义的行文、盖公司章,对涉及合同协议的签定盖公司合同专用章;文件、合同证明等需用印时,应填写“用印申请单”,经主管核准后,连同经审核的文稿等交监印人用印,监印人对未经批准的文件或未填写“用印申请单”,不得擅自用印,违者将追究责任并给予处罚。

七、对接收整理的各类档案,要认真检查质量,办理好交接手续,及时登记分类,对号入座。档案资料要经常核对,做到帐物相符,保持档案室清洁卫生,严格做好防火、防盗、防潮、防鼠、防蛀、防晒、防尘等工作。

八、工服发放时,统一按申报的数量、规格如实发放,领取人签字后存档备查,如有离职或岗位变动(不需穿该类工服)的,应将本人所穿用的工服清洗干净后,及时签字确认后做好入库登记。

九、订购公司人员出差公务机票,有效控制费用及报销机票费用,掌握总经理

的日程安排,报销总经理接待及出差费用。

十、对工作中遇到的问题做到主动沟通、反映;注重基层员工的工作、心态、意见收集,对行业及管理类知识的不断学习,协助总经办助理做好日常行政人事工作,做好资料收集整理及相关公务工作,领导临时交待的任务及时执行。

总经办文员工作职责

直接上级:总经理

直接下属:无

一、岗位职责

1.根据总经理的要求,协助总经理室主任起草本企业综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件。

2.组织安排总经理办公会议和行政例会,做好会议记录,并检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。

3.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文规格。

4.负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本企业营销管理状况及动向,石家庄治疗儿童癫痫病专业的医院组织专题调研,为领导当好参谋。

5.协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定。

6.完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。

二、素质要求

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,遵章守纪,工作认真、耐心、细致、周密,有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同事,工作中能建立良好的人际关系。

自然条件:年龄25岁以上,女性,身体健康,五官端正。身高:1.65~1.69米。

文化程度:具有大学本科以上学历,有较强的中文写作能力。

外语水平:能够熟练地运用英语与外宾会话和起草文件,懂第二外语(法、德、日等)者最佳。

工作经验:具有三年以上酒店管理工作经验。

特殊要求:能够熟练使用现代办公设备。

总经办文员岗位职责:

一、文秘工作

1、客户接洽

负责客户的联系、接洽工作,收发相关信件快递等;

2、公文写作

公文(含通知、请示、报告、客户往来函件、总结)的起草、呈送、复印、催办、归档;

3、会务安排

会议接待的前期准备工作,会中会议纪要的记录,会后总结等;

4、文案管理

各类档案、合同、文件的分类、归档、管理、借阅等工作;

5、公司活动组织及安排

协助公司组织及安排各种大小型活动、展会等工作;

6、其他

完成领导交代的其他事项。

二、金融地产

1、报建

a) 资料搜集、市场调查

b) 可行性报告、申请报告制作、拟定初步方案

c) 与各政府主管部门、设计院、本公司相关部门协调、沟通,确定最终设计方案。

d) 跟踪设计院等部门的工作进度

2、各工业区工程核价

3、各工业区项目施工方案确定、跟踪

三、渠道管理

1、经销商日常维护及管理(包含配合制样品单)

2、经销商订单管理(含保价、下单、出库、收款)

3、协助公司组织有关渠道业务的其他工作(产品模块、生产模块、推广模块、招商模块、销售模块、配套服务、财务模块)

总经办文员简历范文

个人简历并不是公文,也不是什么应用文,我们在上学期间并没有学习个人简历的具体格式,求职者们写的个人简历基本上都是根据简历模板来填写。而个人简历的模板是求职者根据实践以及企业的招聘要求而设计,相关个人简历的规范实际上是约定俗称,大家之所以将其定为规范,是因为这个规范下的个人简历在求职中更利于HR来阅读。癫痫病是如何治的>

个人信息

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性 别: 女

年 龄: 34岁 民 族: 汉族

工作经验: 5年以上 居 住 地: 浙江台州 温岭市

身 高: CM 户 口: 浙江台州 温岭市

自 我 评 价

性格稳重、文静,与人相处和善、和睦,处事全面、谨慎,工作有条不紊、有效率。

求 职 意 向

希望岗位: 其他类其它相关职位

寻求职位: 文员/行政/助理

希望工作地点: 浙江台州温岭市

期望工资: /月

到岗时间:随时到岗

工作目标 / 发展方向

希望能有更好的发展机会.

工 作 经 历

▌XX03XX01:浙江金典建设有限公司

所属行业: 建筑、装潢(股份制企业)

担任岗位: 行政/人事类/行政助理

职位名称: 行政专员/行政秘书/助理

职位描述:公司资料管理,人员资料管理,资质申报,人员职称申报等。

▌XX07XX11:台州爱仕达电器有限公司

所属行业: 家具、家电、工艺品、玩具(合资企业)

担任岗位: 公司文职类/高级文员

职位名称: /高级文员

职位描述:总经办文员

教 育 经 历

XX03XX07 温岭市职改办 教育类/助理经济师职称评定 中专

XX09XX07 浙江财经学院 教育类/企业管理学、人力管理、市场营销学、管理信息系统等 本科

技 能 专 长

语言能力: 英语:一般;

计算机能力: 初级

其它相关技能:

全国计算机等级考试二级

拓展阅读:让个人简历起到的作用 还需要讲究投递的技巧

求职是一个过程,在这个过程中求职者需要把握好每一个环节,企业招聘首先从筛选个人简历开始。用人单位可以通过个人简历获得很多方面的信息,求职者个人简历写的好,则获得面试的几率就更大。在求职中能够让简历起到其敲门砖作用的不仅仅是其中的内容,简历的投递过程中也要有所讲究。

首先,要提前了解企业信息并作出适当的修改

个人简历一般都是提前编写好的,在投递之前需要对所投递的企业进行了解,可以从络上获得目标企业公司的相关资料。然后在针对企业的招聘信息以及求职目标岗位来做出相应的修改,让你的个人简历根据有针对性后再投递出去。

其次,要懂得与招聘官处好关系

招聘现场以及招聘会通常是求职者投递个人简历的机会,如果是现场招聘投递简历,需要注意投递的时间选择人少的时候。人多混乱可能会让简历出现状况,人少的时候投递个人简历还可以跟招聘官先进行交流一下,让对方对你产生足够的印象后投递个人简历,其效果会更好。

最后,也可在的个人简历上花些小心思

在投递个人简历之前也可以在简历上化一些小心思,比如说将简历点缀的更好看一些,在个人简历上贴上自己比较好看的照片,给对方留下好的印象。要知道招聘期间,企业单位会受到大量的个人简历,尤其是一些好职位的求职简历更多,想要脱颖而出首先就要争取对方的注意。

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